Сoordonator/oare de proiecte

AO Alianța ONG-urilor active în domeniul Protecției Sociale a Copilului și Familiei (APSCF) anunță concurs pentru funcția vacantă de coordonator/oare proiecte. APSCF este o rețea de 58 de organizații neguvernamentale de pe întreg teritoriul Republicii Moldova, inclusiv din regiunea transnistreană. APSCF acționează pentru crearea unui cadru coerent și funcțional de dezvoltare a factorilor de decizie, a mecanismelor și practicilor de implementare, asigurând respectarea și protecția reală a copilului și familiei. Detalii despre activitatea APSCF http://aliantacf.md/

Program de muncă: full-time (8 ore)

Poziție: Coordonator/oare de proiect

Perioada de angajare: 9 luni cu posibilitate de extindere

Atribuții și responsabilități:

Participarea activă la planificarea, monitorizarea și evaluarea proiectului/proiectelor, precum și planificarea și organizarea activităților relevante postului;
Elaborarea rapoartelor de implementare a proiectelor, conform cerințelor (periodicitate și format) partenerilor de dezvoltare;
Gestionarea bugetului și activităților proiectului/proiectelor în conformitate cu procedurile interne ale APSCF și condițiile partenerilor de dezvoltare;
Completarea planurilor de monitorizare și evaluare a proiectelor;
Elaborarea conceptelor de evenimente, în colaborare cu Secretarul General și în baza planului de activitate al APSCF;
Organizarea conform cronogramelor aprobate de finanțatori, a activităților de proiect în derulare în cadrul Secretariatului APSCF (elaborarea draft-urilor de invitații, agendă, comunicare cu experții invitați/consultanți, participanți etc);
Participarea la scrierea de noi proiecte/programe;
Facilitarea atelierelor și ședințelor la necesitate;
Asigurarea și menținerea dialogului cu stakeholderi, parteneri de dezvoltare etc.
Coordonarea și comunicarea cu experții contractați de organizație;
Coordonarea logisticii în cadrul evenimentelor (elaborarea actelor pentru proceduri de achiziții etc), în colaborare cu membrii echipei;
Participarea la diverse ședințe și evenimente pentru a reprezenta organizația;
Documentarea evenimentelor organizate și stocarea informațiilor în arhivele proiectelor;
Traducerea scrisă (engleză, română, rusă) a documentelor aferente proiectelor și activității APSCF;
Elaborarea/ redactarea proceselor-verbale ale ședințelor Consiliului Coordonator APSCF și altor ședințe, la necesitate;
Elaborarea scrisorilor, notelor informative, sinteze și alte documente adresate partenerilor, membrilor etc.;
Implicare în elaborarea publicațiilor APSCF;
Asistarea Secretarului General și Consiliului Coordonator în pregătirea/elaborarea prezentărilor;
Alte roluri şi responsabilități la delegarea Secretarului General al APSCF.
Formare, abilități și calități personale:

Studii superioare în științe socio-umane (ex: sociologie, educație, psihologie, jurnalism etc.);
Minim 3 ani de experiență profesională în managementul proiectelor în domeniul social și educațional;
Experiență în sectorul asociativ;
Cunoaşterea avansată a limbilor engleză și română;
Abilități de a opera cu pachetul Microsoft Office (Word, Excel, Power Point etc.);
Capacităţi avansate de organizare şi management al informaţiilor, de elaborare, inclusiv redactare, a documentelor;
Capacitate de realizare a sarcinilor, de organizare a timpului, de respectare a termenelor-limită;
Abilităţi avansate de comunicare;
Capacitate de a lucra în echipă și individual;
Capacitate de generare a soluţiilor;
Sensibilitate la problemele copiilor şi familiilor;
Dinamism, spirit de cooperare;
Responsabilitate, disciplină, corectitudine şi seriozitate;
Angajament pentru muncă flexibilă în timp (orientare spre realizarea obiectivelor);
Rezistenţă pentru activitate în condiţii şi situaţii de stres;
Disponibilitate pentru deplasări periodice în teren (pe teritoriul RM) dar și la nivel internațional.
Relaţii conform organigramei:

Coordonatorul/toare de Proiecte se subordonează Secretarului General al APSCF şi colaborează cu alți membri ai Secretariatului APSCF.

Evaluarea activităţii:

Evaluarea se efectuează de către Secretarul General al APSCF în baza raportului săptămânal de activitate.

Persoanele interesate vor expedia CV-ul actualizat și scrisoarea de motivare la adresa electronică: office@aliantacf.md, cu mențiunea “Angajare – Coordonator de proiecte”, până la 22.03.2021