Business Asistent

Cine suntem noi:
Suntem o editură locală cu aproape 10 ani de experiență în editarea și distribuția de cărți, atât pe plan național, cât și internațional. Activitatea noastră cuprinde o gamă diversă de proiecte, de la publicarea propriilor carți, la colaborări B2B și distribuție internațională. În plus, suntem reprezentanți de vânzări pentru Cambridge, gestionând vânzări en-gros și retail în bookstore-ul nostru autentic, unde cărțile noastre se îmbină armonios cu obiectele de artă ale artiștilor locali.
Adresa: str. Vlaicu Pârcălab 2
www.cartego.md

Pe cine căutăm:
Avem nevoie de un Business Assistant care să ne ajute să ținem toate lucrurile în ordine! Fie că e vorba de planificarea agendei, organizarea călătoriilor, gestionarea documentelor sau sprijinirea echipei și partenerilor noștri, vrem pe cineva care să poată jongla cu toate acestea fără să-și piardă zâmbetul. Nu te speria dacă lista de responsabilități pare lungă – vei avea parte de sprijin și formare, iar fiecare zi va aduce ceva nou.
În ce activități poți fi implicat:

Gestionarea programului Directorului pentru a te asigura că totul decurge conform planului și fără probleme.
Organizarea călătoriilor și coordonarea logisticii pentru deplasările de afaceri.
Filtrarea și organizarea corespondenței, asigurând expedierea și primirea corectă și la timp a mesajelor importante.
Administrarea documentelor și contractelor, menținând arhivele într-o ordine impecabilă.
Coordonarea comunicării eficiente cu angajații, partenerii și clienții.
Asistența în managementul proiectelor companiei, monitorizând evoluția acestora și sprijinind în implementarea sarcinilor.
Gestionarea dosarelor de resurse umane și a proceselor administrative legate de personal.
Organizarea inventarului și gestionarea depozitării produselor.
Menținerea și dezvoltarea relațiilor comerciale cu partenerii și clienții.
Administrarea operațiunilor financiare ale companiei, inclusiv gestionarea conturilor bancare și procesarea plăților.
Realizarea și prezentarea rapoartelor KPI la timp, pentru a asigura o funcționare optimă.

Ce așteptăm de la tine:

Abilități foarte bune de organizare, atât a ta personală, cât și a taskurilor companiei;
Capacitatea de a te adapta rapid și de a lucra eficient pe mai multe fronturi în același timp;
Spirit organizat și orientat spre detalii – ești genul de persoană care vede toate aspectele unei sarcini;
Deschidere către noi provocări și capacitatea de a învăța procesele noastre (stai fără griji, te vom instrui în toate).

Suntem deschiși să discutăm și să negociem o motivație financiară atractivă în funcție de competențele tale și de aportul pe care îl poți aduce proiectului nostru.
Dacă ești interesat de această oportunitate, contactează-ne — ne-ar plăcea să discutăm despre cum putem colabora. Trimite-ne CV-ul tău la hr@cartego.md, cu subiectul emailului ”Business Assistant”. E-mail: hr@cartego.md