Secretar

Secretar (Office Manager)
Cerințe față de candidați:
- cunoaștere foarte bună a lucrărilor de secretariat;
- abilități în domeniul corespondenței , capacitatea de a vorbi corect în limbile română și rusă,
- bune cunoștințe de operare PC;
- cunoștințe de utilizare a tehnicii de birou (fax, copiator, scanner);
- conștiinciozitate, responsabilitate, spirit de inițiativă, capacitate de muncă, cunoașterea normelor de etichetă, abilități de comunicare, capacitatea de a îndeplini de sine stătător sarcinile stabilite, punctualitate;

Responsabilități:
- efectuarea lucrărilor de secretariat;
- recepționarea, prelucrarea și distribuirea informației (apeluri telefonice, corespondență, faxuri, colectarea datelor);
- controlul îndeplinirii ordinelor, sarcinilor, dispozițiilor, aducerea informației la cunoștința executanților;
- organizarea circulației interne și externe a documentelor;
- asigurarea documentară a proceselor ce au loc în companie, asistență la perfectarea pachetelor de documente;
- expedierea faxurilor, corespondenței, xerocopierea și scanarea documentelor;
- întîmpinarea vizitatorilor

Condiții:
- angajare oficială în cîmpul muncii;
- salariu motivant;
- abonament de telefonie mobilă asigurat de angajator;
- program de lucru: luni-vineri.